Политика обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «ОККАМ СИ ЭС»
1. Предмет регулирования
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет политику оператора персональных данных – Общества с ограниченной ответственностью «ОККАМ СИ ЭС», адрес места нахождения: 105120, г. Москва, Сыромятнический пр-д, д.4, стр. 2, пом. V, ком. 6, ОГРН 1047796985554 (далее – «Оператор») в отношении обработки персональных данных, сбор которых осуществляется с использованием сайта https://okkam.group/ (далее – Сайт), и содержит в себе сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите таких персональных данных.
1.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются нормативно- правовые акты Российской Федерации, локальные нормативные акты Оператора, договоры с субъектами персональных данных, согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
1.3. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные субъектов персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
2. Права и обязанности Оператора персональных данных и субъектов персональных данных
2.1. Оператор вправе:
- получать от субъекта персональных данных достоверную информацию в отношении предоставленных им персональных данных;
- запрашивать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
- размещать на Сайте и иных информационных ресурсах фотографии участников мероприятий в качестве информирования посетителей Сайта о проведенном мероприятии.
2.2. Оператор обязуется:
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
- рассматривать обращения субъекта персональных данных либо его законного представителя, если применимо, по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы в течение 15 (Пятнадцати) дней с даты получения соответствующего запроса;
- предоставлять субъекту персональных данных либо его законному представителю, если применимо, доступ к его персональным данным;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его либо его законного представителя, если применимо, обращением с законными и обоснованными требованиями;
- принимать меры по уничтожению персональных данных субъекта персональных данных при достижении целей обработки персональных данных;
- организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2.3. Субъекты персональных данных вправе:
- получать информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператора путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте в разделе «контакты»;
- получать доступ к их персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных законом;
- уточнять свои персональные данные, требовать их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте в разделе «контакты»;
- отзывать согласия на обработку персональных данных путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте в разделе «контакты»;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
2.4. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору только достоверные данные и информацию;
- предоставлять Оператору информацию для уточнения (обновления, изменения) своих персональных данных.
3. Чьи и какие персональные данные обрабатываются
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов, чьи персональные данные могут быть собраны Оператором с использованием Сайта:
- незарегистрированные пользователи;
- зарегистрированные пользователи;
- участники мероприятий.
3.2. Обработка Оператором персональных данных других категорий субъектов персональных данных регламентирована иными локальными актами Оператора.
3.3. Обрабатываемые персональные данные незарегистрированных и зарегистрированных пользователей Сайта, а также участников мероприятий включают в себя всю информацию, предоставляемую Оператору пользователями с использованием Сайта, в том числе путем заполнения соответствующих полей данных субъекта персональных данных на Сайте, в том числе:
- фамилия, имя;
- пол;
- страна, город;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- название организации, в которой работает Пользователь (если применимо);
- занимаемая должность;
- история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
- фотографии и видеозаписи с мероприятий, проводимых Оператором;
- профессиональные интересы;
- иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор будет обрабатывать персональные данные незарегистрированных пользователей для цели их коммуникации с Оператором, при этом обрабатываются следующие персональные данные:
- фамилия, имя;
- пол;
- страна, город;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты;
- название организации, в которой работает Пользователь (если применимо);
- занимаемая должность;
- история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
- профессиональные интересы;
- иная информация, которую пользователь сочтет необходимым предоставить.
4.2. Оператор будет обрабатывать персональные данные зарегистрированных пользователей для следующих целей:
1) использование ими Сайта, что включает в себя:
- коммуникацию с Оператором,
- предоставление пользователям справочной информации,
- предоставление пользователям консультаций по вопросам, касающимся оказываемых Оператором услуг, поддержки пользователей,
- повышения удобства использования Сайта;
2) продвижение услуг Оператора путем осуществления прямых контактов с пользователями;
3) участие в мероприятиях, что включает в себя:
- предоставление пользователям информации о предстоящих мероприятиях,
- регистрацию на мероприятии,
- фотографии и видеозаписи с мероприятий;
- предоставление пользователям материалов к проводимым мероприятиям, а также по результатам проведенных мероприятий.
Для достижения вышеуказанных целей Оператор обрабатывает следующие персональные данные зарегистрированных пользователей:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- страна, город;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- название организации, в которой работает Пользователь (если применимо);
- занимаемая должность;
- история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
- профессиональные интересы;
- фото и видео с мероприятий, проводимых Оператором;
- иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
4.3. Оператор будет обрабатывать персональные данные участников мероприятий для цели их участия в мероприятиях, а также в целях информирования о прошедших мероприятиях, что включает в себя:
- предоставление участникам мероприятий информации о предстоящих мероприятиях,
- регистрацию на мероприятии,
- фотографии и видеозаписи с мероприятий,
- предоставление участникам мероприятий материалов к проводимым мероприятиям, а также по результатам проведенных мероприятий.
Для достижения вышеуказанных целей Оператор обрабатывает следующие персональные данные участников мероприятий:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- страна, город;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- название организации, в которой работает Пользователь (если применимо);
- занимаемая должность;
- история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
- профессиональные интересы;
- фотографии и видеозаписи с мероприятий, проводимых Оператором;
- иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
5. Как обрабатываются персональные данные
5.1. Оператор может осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа, распространения), блокирования, удаления, уничтожения.
5.2. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам либо поручать обработку персональных данных третьим лицам, если это будет необходимо для достижения цели их обработки в соответствии с настоящей Политикой, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
5.3. Оператор будет осуществлять обработку персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иные сроки не предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
6. Как защищаются персональные данные
6.1. Оператор ответственно подходит к вопросу защиты собранных персональных данных реализует требования к их защите путем принятия комплекса мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Российском Федерации о персональных данных.
6.2. При этом Оператор не несет ответственности за получение третьими лицами персональных данных путем получения доступа к личному кабинету зарегистрированных пользователей. Зарегистрированные пользователи Сайта обязаны самостоятельно обеспечивать сохранность данных для доступа к своему личному кабинету.
7. Согласие на обработку персональных данных и применимые оговорки
7.1. Пользователь Сайта свободно, своей волей и в своем интересе предоставляет Оператору свои персональные данные, и в интересах участников мероприятий – их персональные данные.
7.2. Принимая условия настоящей Политики, пользователь Сайта настоящим подтверждает, что предоставленные им персональные данные являются достоверными. Оператор исходит из того, что пользователь Сайта предоставляет достоверные персональные данные и поддерживает их в актуальном состоянии.
7.3. Заполняя поля данных, предусмотренные на Сайте, пользователь Сайта принимает настоящую Политику и дает свое согласие на обработку его персональных данных в порядке и на условиях, указанных в настоящей Политике.
7.4. Принимая условия настоящей Политики, пользователь Сайта подтверждает, что ему известны его права и обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных, в частности, право на доступ к своим персональным данным, на отзыв своего согласия.
7.5. Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. Субъект персональных данных может отозвать согласие на обработку своих персональных данных путем направления письменного уведомления на электронный адрес marcom@okkam.ru.
7.6. Если пользователь Сайта не намерен предоставлять персональные данные или не принимает настоящую Политику, то он должен прекратить использование Сайта, в этом случае Оператор не сможет обеспечить пользователю использование Сайта.
8. Какие иные данные могут обрабатываться
8.1. Оператор может осуществлять сбор информации о посещении Сайта пользователями без предоставления соответствующей информации самими пользователями. Такая информация может быть получена с помощью различных методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки (в частности, файлов Cookie, сервиса Яндекс.Метрика). Оператор может использовать такие методы, средства и инструменты для продвижения работ и услуг Оператора, предоставления информации о предстоящих мероприятиях путем предоставления целевой рекламы, а также повышения удобства использования Сайта путем создания профилей зарегистрированных пользователей. При этом такие методы, средства и инструменты не используются для идентификации незарегистрированных пользователей.
8.2. Если пользователь Сайта не согласен с тем, что файлы Cookie сохраняются на его устройстве, он может самостоятельно отключить эту опцию в настройках браузера. Сохраненные файлы Cookie также можно удалить в любое время в системных настройках браузера. Пользователь Сайта может изменить настройки браузера, чтобы принимать или отклонять по умолчанию все файлы Cookie либо файлы Cookie с определенных сайтов, включая Сайт.
8.3. Отключение некоторых файлов Cookie может привести к тому, что использование отдельных разделов или функций Сайта станет невозможным.
8.4. Если пользователь Сайта не согласен с использованием методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки, он должен прекратить использование Сайта, в этом случае Оператор не сможет обеспечить пользователю использование Сайта.
9. Уничтожение персональных данных.
9.1. При достижении целей обработки персональных данных, истечении срока действия согласия на обработку персональных данных, а также в случае отзыва субъекта персональных данных согласия на обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
9.2. В случае если обработка персональных данных осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.
9.3. В случае если обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
9.4. В случае если обработка персональных данных осуществляется Оператором одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
9.5. Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 (Трех) лет с момента уничтожения персональных данных.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика подлежит изменению или дополнению в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению Оператора. Действующая редакция Политики всегда доступна для просмотра неограниченным кругом лиц на Сайте по адресу: https://okkam.group/.
10.2. Все отношения с участием Оператора, касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.
10.3. Дата последнего обновления Политики: __.08.2023
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет политику оператора персональных данных – Общества с ограниченной ответственностью «ОККАМ СИ ЭС», адрес места нахождения: 105120, г. Москва, Сыромятнический пр-д, д.4, стр. 2, пом. V, ком. 6, ОГРН 1047796985554 (далее – «Оператор») в отношении обработки персональных данных, сбор которых осуществляется с использованием сайта https://okkam.group/ (далее – Сайт), и содержит в себе сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите таких персональных данных.
1.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются нормативно- правовые акты Российской Федерации, локальные нормативные акты Оператора, договоры с субъектами персональных данных, согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
1.3. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные субъектов персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
2. Права и обязанности Оператора персональных данных и субъектов персональных данных
2.1. Оператор вправе:
- получать от субъекта персональных данных достоверную информацию в отношении предоставленных им персональных данных;
- запрашивать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
- размещать на Сайте и иных информационных ресурсах фотографии участников мероприятий в качестве информирования посетителей Сайта о проведенном мероприятии.
2.2. Оператор обязуется:
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
- рассматривать обращения субъекта персональных данных либо его законного представителя, если применимо, по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы в течение 15 (Пятнадцати) дней с даты получения соответствующего запроса;
- предоставлять субъекту персональных данных либо его законному представителю, если применимо, доступ к его персональным данным;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его либо его законного представителя, если применимо, обращением с законными и обоснованными требованиями;
- принимать меры по уничтожению персональных данных субъекта персональных данных при достижении целей обработки персональных данных;
- организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2.3. Субъекты персональных данных вправе:
- получать информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператора путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте в разделе «контакты»;
- получать доступ к их персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных законом;
- уточнять свои персональные данные, требовать их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте в разделе «контакты»;
- отзывать согласия на обработку персональных данных путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте в разделе «контакты»;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
2.4. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору только достоверные данные и информацию;
- предоставлять Оператору информацию для уточнения (обновления, изменения) своих персональных данных.
3. Чьи и какие персональные данные обрабатываются
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов, чьи персональные данные могут быть собраны Оператором с использованием Сайта:
- незарегистрированные пользователи;
- зарегистрированные пользователи;
- участники мероприятий.
3.2. Обработка Оператором персональных данных других категорий субъектов персональных данных регламентирована иными локальными актами Оператора.
3.3. Обрабатываемые персональные данные незарегистрированных и зарегистрированных пользователей Сайта, а также участников мероприятий включают в себя всю информацию, предоставляемую Оператору пользователями с использованием Сайта, в том числе путем заполнения соответствующих полей данных субъекта персональных данных на Сайте, в том числе:
- фамилия, имя;
- пол;
- страна, город;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- название организации, в которой работает Пользователь (если применимо);
- занимаемая должность;
- история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
- фотографии и видеозаписи с мероприятий, проводимых Оператором;
- профессиональные интересы;
- иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор будет обрабатывать персональные данные незарегистрированных пользователей для цели их коммуникации с Оператором, при этом обрабатываются следующие персональные данные:
- фамилия, имя;
- пол;
- страна, город;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты;
- название организации, в которой работает Пользователь (если применимо);
- занимаемая должность;
- история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
- профессиональные интересы;
- иная информация, которую пользователь сочтет необходимым предоставить.
4.2. Оператор будет обрабатывать персональные данные зарегистрированных пользователей для следующих целей:
1) использование ими Сайта, что включает в себя:
- коммуникацию с Оператором,
- предоставление пользователям справочной информации,
- предоставление пользователям консультаций по вопросам, касающимся оказываемых Оператором услуг, поддержки пользователей,
- повышения удобства использования Сайта;
2) продвижение услуг Оператора путем осуществления прямых контактов с пользователями;
3) участие в мероприятиях, что включает в себя:
- предоставление пользователям информации о предстоящих мероприятиях,
- регистрацию на мероприятии,
- фотографии и видеозаписи с мероприятий;
- предоставление пользователям материалов к проводимым мероприятиям, а также по результатам проведенных мероприятий.
Для достижения вышеуказанных целей Оператор обрабатывает следующие персональные данные зарегистрированных пользователей:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- страна, город;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- название организации, в которой работает Пользователь (если применимо);
- занимаемая должность;
- история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
- профессиональные интересы;
- фото и видео с мероприятий, проводимых Оператором;
- иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
4.3. Оператор будет обрабатывать персональные данные участников мероприятий для цели их участия в мероприятиях, а также в целях информирования о прошедших мероприятиях, что включает в себя:
- предоставление участникам мероприятий информации о предстоящих мероприятиях,
- регистрацию на мероприятии,
- фотографии и видеозаписи с мероприятий,
- предоставление участникам мероприятий материалов к проводимым мероприятиям, а также по результатам проведенных мероприятий.
Для достижения вышеуказанных целей Оператор обрабатывает следующие персональные данные участников мероприятий:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- страна, город;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- название организации, в которой работает Пользователь (если применимо);
- занимаемая должность;
- история запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
- профессиональные интересы;
- фотографии и видеозаписи с мероприятий, проводимых Оператором;
- иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
5. Как обрабатываются персональные данные
5.1. Оператор может осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа, распространения), блокирования, удаления, уничтожения.
5.2. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам либо поручать обработку персональных данных третьим лицам, если это будет необходимо для достижения цели их обработки в соответствии с настоящей Политикой, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
5.3. Оператор будет осуществлять обработку персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иные сроки не предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
6. Как защищаются персональные данные
6.1. Оператор ответственно подходит к вопросу защиты собранных персональных данных реализует требования к их защите путем принятия комплекса мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Российском Федерации о персональных данных.
6.2. При этом Оператор не несет ответственности за получение третьими лицами персональных данных путем получения доступа к личному кабинету зарегистрированных пользователей. Зарегистрированные пользователи Сайта обязаны самостоятельно обеспечивать сохранность данных для доступа к своему личному кабинету.
7. Согласие на обработку персональных данных и применимые оговорки
7.1. Пользователь Сайта свободно, своей волей и в своем интересе предоставляет Оператору свои персональные данные, и в интересах участников мероприятий – их персональные данные.
7.2. Принимая условия настоящей Политики, пользователь Сайта настоящим подтверждает, что предоставленные им персональные данные являются достоверными. Оператор исходит из того, что пользователь Сайта предоставляет достоверные персональные данные и поддерживает их в актуальном состоянии.
7.3. Заполняя поля данных, предусмотренные на Сайте, пользователь Сайта принимает настоящую Политику и дает свое согласие на обработку его персональных данных в порядке и на условиях, указанных в настоящей Политике.
7.4. Принимая условия настоящей Политики, пользователь Сайта подтверждает, что ему известны его права и обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных, в частности, право на доступ к своим персональным данным, на отзыв своего согласия.
7.5. Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. Субъект персональных данных может отозвать согласие на обработку своих персональных данных путем направления письменного уведомления на электронный адрес marcom@okkam.ru.
7.6. Если пользователь Сайта не намерен предоставлять персональные данные или не принимает настоящую Политику, то он должен прекратить использование Сайта, в этом случае Оператор не сможет обеспечить пользователю использование Сайта.
8. Какие иные данные могут обрабатываться
8.1. Оператор может осуществлять сбор информации о посещении Сайта пользователями без предоставления соответствующей информации самими пользователями. Такая информация может быть получена с помощью различных методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки (в частности, файлов Cookie, сервиса Яндекс.Метрика). Оператор может использовать такие методы, средства и инструменты для продвижения работ и услуг Оператора, предоставления информации о предстоящих мероприятиях путем предоставления целевой рекламы, а также повышения удобства использования Сайта путем создания профилей зарегистрированных пользователей. При этом такие методы, средства и инструменты не используются для идентификации незарегистрированных пользователей.
8.2. Если пользователь Сайта не согласен с тем, что файлы Cookie сохраняются на его устройстве, он может самостоятельно отключить эту опцию в настройках браузера. Сохраненные файлы Cookie также можно удалить в любое время в системных настройках браузера. Пользователь Сайта может изменить настройки браузера, чтобы принимать или отклонять по умолчанию все файлы Cookie либо файлы Cookie с определенных сайтов, включая Сайт.
8.3. Отключение некоторых файлов Cookie может привести к тому, что использование отдельных разделов или функций Сайта станет невозможным.
8.4. Если пользователь Сайта не согласен с использованием методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки, он должен прекратить использование Сайта, в этом случае Оператор не сможет обеспечить пользователю использование Сайта.
9. Уничтожение персональных данных.
9.1. При достижении целей обработки персональных данных, истечении срока действия согласия на обработку персональных данных, а также в случае отзыва субъекта персональных данных согласия на обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
9.2. В случае если обработка персональных данных осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.
9.3. В случае если обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
9.4. В случае если обработка персональных данных осуществляется Оператором одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
9.5. Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 (Трех) лет с момента уничтожения персональных данных.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика подлежит изменению или дополнению в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению Оператора. Действующая редакция Политики всегда доступна для просмотра неограниченным кругом лиц на Сайте по адресу: https://okkam.group/.
10.2. Все отношения с участием Оператора, касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.
10.3. Дата последнего обновления Политики: __.08.2023
Политика в отношении обработки персональных данных пользователей чат-бота ООО «ОККАМ СИ ЭС» Okkam НеВопрос в сети Телеграм
Версия документа от 14.05.2024 года.
Защита ваших персональных данных и их конфиденциальность очень важны для ООО «ОККАМ СИ ЭС». Поэтому при получении ваших персональных данных с использованием чат-бота «Okkam Невопрос» в сети Телеграм мы защищаем и обрабатываем их в строгом соответствии с применимым законодательством.
Полученные от вас данные используются исключительно для цели получения ООО «ОККАМ СИ ЭС» обратной связи от вас и не могут быть использованы для иных целей, в том числе для передачи третьим лицам.
Мы гарантируем конфиденциальность всей информации, предоставленной вами в рамках ответов на наши вопросы в чат-боте «Okkam Невопрос» в сети Телеграм.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных пользователей чат-бота ООО «ОККАМ СИ ЭС» «Okkam Невопрос» в сети Телеграм (далее – «Политика») разработана и применяется в Обществе с ограниченной ответственностью «ОККАМ СИ ЭС», ОГРН 1047796985554, адрес места нахождения: 109004, Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Таганский, пер. Тетеринский, д. 16, помещ. 4/1 (далее – «Оператор») в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – ФЗ о персональных данных).
Настоящая Политика определяет условия и принципы Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – «Субъекты персональных данных») с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
Политика создана с целью обеспечения защиты прав и свобод Субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным Субъектов персональных данных, за невыполнение условий обработки персональных данных.
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются нормативные правовые акты Российской Федерации, локальные нормативные акты ООО «ОККАМ СИ ЭС», согласия Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
Понятия, содержащиеся в ст. 3 ФЗ о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные Субъектов персональных данных без согласия Субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
ЦЕЛИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:
- Субъектов персональных данных, являющихся пользователями сети Телеграм, предоставляющие свои персональные данные Оператору путем заполнения формы обратной связи в чат-боте «Okkam Невопрос» в сети Телеграм,
Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:
- обеспечение возможности получения Оператором обратной связи от Субъекта персональных данных. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных пользователей:
- имя;
- номер телефона.
Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
При обработке персональных данных в целях обеспечения возможности получения Оператором обратной связи от Субъекта персональных данных Оператор может передавать персональные данные Субъектов своим партнерам:
- ООО «ОККАМ УМ», адрес места нахождения: 123112, Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, Пресненская наб., д. 6, стр. 2, этаж 11, пом. I, ком. 50, ОГРН 1137746096850;
- ООО «Нью Медиа Сервис Компани», адрес места нахождения: 129515, Москва, Академика Королева ул., д. 13, стр. 1, помещ. i комната 18а, ОГРН 1177746525307;
- ООО «Медиана Би Эйч», адрес места нахождения: 121596, Москва г, вн.тер.г. Можайский, ул. Горбунова, д. 2, стр. 3, этаж 3, помещ. II, ком. 19, офис С04, ОГРН 1117746097677;
- ООО «ААПС МЕДИА», адрес места нахождения: 123112, Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, Пресненская набережная, дом 6, строение 2, 11-й этаж, помещение I, комната 31, ОГРН 1157746953176;
- ООО «Агентство Трафик», адрес места нахождения: 195009, г. Санкт-Петербург, ул. Комсомола, д. 41, литер А, офис 429, ОГРН 1117847003031;
- ООО «Дэфт», адрес места нахождения: 123112, Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, Пресненская набережная, дом 6, строение 2, 9-й этаж, помещение I, комната 45, ОГРН 1107746553133;
- ООО «ЛИНК ТЕХНОЛОГИИ», адрес места нахождения: 195009, г. Санкт-Петербург, ул. Комсомола, д. 41, литера А, офис 408, ОГРН 1227800049454;
- ООО «Мастер Эд», адрес места нахождения: 121353, Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Можайский, Сколковское ш., д. 31, стр. 2, ОГРН 1047796991032;
- ООО «МЕДИА АЙТИ КОММУНИКЕЙШНС», адрес места нахождения: 123112 г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, Пресненская набережная, д. 6, стр. 2, этаж 40, помещ. 1/ ком. 28, ОГРН 1167746551543;
- ООО «МЕРА Русс Медиа», адрес места нахождения: 129226, г. Москва, ул. Сельскохозяйственная, д.11, корп.3, эт.1, пом. II, оф. 42, ОГРН 1117746711610;
- ООО «ОККАМ ИКС», адрес места нахождения: 121609, Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Крылатское, Осенний бульвар, д. 23, 4-ый этаж, помещение I, комната 9, ОГРН 1087746757944;
- ООО «ОККАМ МЕДИА», адрес места нахождения: 109004, Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Таганский, пер. Тетеринский, д. 16, помещ. 4/1, ОГРН 1037739999263;
- ООО «ОККАМ», адрес места нахождения: 109004, Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Таганский, пер. Тетеринский, д. 16, помещ. 4/1, ОГРН 1127746625654.
При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:
- не сообщает персональные данные Субъекта персональных данных третьему лицу без согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях, установленных законодательством Российской Федерации;
- не сообщает персональные данные в коммерческих целях без согласия Субъекта персональных данных;
- информирует третьих лиц, получающих персональные данные, о том, что данные могут быть использованы исключительно в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Третьи лица, получившие персональные данные Субъекта персональных данных, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
- разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
Оператор вправе раскрыть предоставленную Субъектом персональных данных информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования чат-бота «Okkam Невопрос» в сети Телеграм, либо для установления (идентификации) пользователя, который нарушает права администратора чат-бота «Okkam Невопрос» в сети Телеграм или других пользователей сети Телеграм, а также для выполнения положений законодательства Российской Федерации или судебных решений, защиты прав или безопасности третьих лиц.
Оператор будет осуществлять обработку персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иные сроки не предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
ПРАВА И ОБЯЗАНОСТИ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор имеет следующие права:
- получать от Субъекта персональных данных достоверную информацию в отношении предоставленных им персональных данных;
- запрашивать у Субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных
3.2. Оператор обязуется:
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
- рассматривать обращения Субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы в течение десяти рабочих дней с даты получения соответствующего запроса;
- предоставлять Субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных Субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями, а также при достижении целей обработки персональных данных;
- организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.3. Права Субъектов персональных данных:
- получать информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором, путем направления письменного запроса на электронный адрес: jobs@okkam.ru;
- получать доступ к их персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- уточнять свои персональные данные, требовать их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки путем направления письменного запроса на электронный адрес: jobs@okkam.ru;
- отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления письменного запроса на электронный адрес: jobs@okkam.ru;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Обязанности Субъектов персональных данных:
- предоставлять Оператору только достоверные данные и информацию;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1.При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:
- законности и справедливости;
- конфиденциальности;
- своевременности и достоверности получения согласия Субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
- обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1.Персональные данные Субъектов персональных данных получаются Оператором:
- путем предоставления Субъектом персональных данных при заполнении формы обратной связи в чат-боте «Okkam Невопрос» в сети Телеграм.
5.2.Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.
Согласие на обработку персональных данных (форма приведена в Приложении №1 к настоящей Политике) дается Субъектом персональных данных с момента проставления отметок в графах «я даю согласие на обработку персональных данных», посредством совершения Субъектом персональных данных конклюдентных действий.
5.3.Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва Согласия на обработку персональных данных Субъекту персональных данных необходимо подать соответствующее заявление Оператору путем направления письменного запроса на электронный адрес: jobs@okkam.ru. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 7 (Семи) рабочих дней с даты поступления указанного отзыва.
В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в ФЗ о персональных данных.
5.4.Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять свои персональные данные, для чего он может отправить электронное письмо по адресу jobs@okkam.ru.
5.5.Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.
5.6.Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
5.7.Персональные данные, собранные онлайн, хранятся у Оператора в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.
УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1.При достижении целей обработки персональных данных, в случае отзыва Субъекта персональных данных согласия на обработку, или выявлении факта неправомерной обработки персональных данных при обращении Субъекта персональных данных, персональные данные подлежат уничтожению.
6.2.В случае если обработка персональных данных осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных Субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.
6.3. В случае если обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных Субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
6.4.Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 (трех) лет с момента уничтожения персональных данных.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1.В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящей Политики, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
7.2.Настоящая Политика вступает в силу для Субъекта персональных данных с момента заполнения формы в чат-боте «Okkam Невопрос» в сети Телеграм и действует в течение неопределенного срока.
7.3.Настоящая Политика может быть изменена и/или дополнена Оператором в любое время в течение срока действия Политики по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в чат-боте «Okkam Невопрос» в сети Телеграм и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к чат-боту «Okkam Невопрос» в сети Телеграм и прекратить его использование.
ПРИЛОЖЕНИЕ №1 К ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЧАТ-БОТА ООО «ОККАМ СИ ЭС» «OKKAM НЕВОПРОС» В СЕТИ ТЕЛЕГРАМ
Я выражаю свое согласие и разрешаю Обществу с ограниченной ответственностью «ОККАМ СИ ЭС», ОГРН 1047796985554, ИНН 7709583813, адрес места нахождения: 109004, Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Таганский, пер. Тетеринский, д. 16, помещ. 4/1 (далее – «Оператор») обрабатывать, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу на территории Российской Федерации), обезличивание, блокирование, уничтожение, в пределах и на условиях, установленных в настоящем Согласии и Политике в отношении обработки персональных данных пользователей чат-бота ООО «ОККАМ СИ ЭС» «Okkam Невопрос» в сети Телеграм, мои персональные данные в целях обработки, определенных в Политике в отношении обработки персональных данных пользователей чат-бота ООО «ОККАМ СИ ЭС» «Okkam Невопрос» в сети Телеграм, в том числе:
- имя;
- номер телефона.
Я выражаю свое согласие на осуществление обработки персональных данных с помощью автоматизированных средств, а также без использования таких средств.
Я понимаю и принимаю, что персональные данные предоставляются в целях:
- обеспечение возможности получения Оператором обратной связи от Субъекта персональных данных.
Я выражаю свое согласие с тем, что, если это необходимо для реализации целей обработки персональных данных, указанных в настоящем Согласии, мои персональные данные, полученные Оператором, могут быть переданы третьим лицам, перечисленным в Политике в отношении обработки персональных данных пользователей чат-бота ООО «ОККАМ СИ ЭС» «Okkam Невопрос» в сети Телеграм, при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации об обеспечении такими третьими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке.
Я подтверждаю, что все указываемые при регистрации данные верны, контактный номер является моим номером телефона, выделенным оператором сотовой связи. Настоящее согласие действует в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня его предоставления, если не будет отозвано раньше.
Оператор обязуется в разумные сроки немедленно прекратить обработку предоставленных данных после получения соответствующего требования Субъекта персональных данных, выраженного в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Версия документа от 14.05.2024 года.