Политика обработки персональных данных
В этом документе ООО «ОККАМ СИ ЭС» (также в тексте «мы», «нас», «наш») описывает порядок обработки персональных данных посетителей сайта https://okkam.group/.
Если у вас есть вопросы об обработке персональных данных, вы можете написать письмо:
Немного о персональных данных и ваших правах при их обработке
Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам или позволяет вас определить.
Оператор персональных данных – юридическое или физическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных. Когда вы посещаете наш сайт, мы становимся оператором ваших персональных данных.
Обработка персональных данных – совершение любых действий с персональными данными.
В соответствии с ФЗ «О персональных данных», вы имеете право:
В этом разделе мы расскажем о целях и сроках обработки персональных данных, а также объясним, кому мы передаем ваши персональные данные.
В рамках перечисленных целей мы будем собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (предоставлять, обеспечивать доступ), блокировать, удалять, уничтожать ваши персональные данные.
Обработка персональных данных на сайте компании
Обработка обращений через форму «Хочу к вам»
Если вы хотите попасть к нам на стажировку, то вы можете отправить запрос, заполнив форму «Хочу к вам», размещенную по ссылке «Стажировки» на главной странице сайта. При обработке такого запроса нам станет доступна следующая информация о вас:
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.
Данные, получаемые нами в рамках обработки обращения обрабатываются до завершения взаимодействия в рамках обращения или до отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше), и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4–5 ст.21 152–ФЗ.
По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
Публикация персональных данных на сайте
Для целей повышения осведомленности о деятельности нашей компании, а равно для целей извещения пользователей о наших проектах, мы публикуем персональные данные членов нашей команды на сайте в том числе:
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Представленные данные обрабатываются до удаления страницы, на которой размещены данные либо до прекращения трудовых отношений, в случае если публикуются персональные данные работников, и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4–5 ст.21 152–ФЗ.
Персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
Информационные новостные рассылки «Подписка на новости Okkam»
В целях информирования о новостях мы собираем персональные данные, указанные при осуществлении подписки, а именно:
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.
Данные, получаемые нами в рамках обработки заявки обрабатываются до отзыва согласия и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4–5 ст.21 152–ФЗ.
По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
Аналитика посещений на сайтах
Что такое cookie-файлы? Файлы cookie – это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайтам распознавать ваше устройство.
Мы хотим, чтобы вам было комфортно использовать все функции наших сайтов, поэтому для его корректной работы мы обрабатываем cookie-файлы: они позволяют распознать вас, когда вы посещаете наши сайты или пользуетесь нашими услугами, запомнить ваши предпочтения и предоставить вам персонализированный опыт.
По своему назначению cookie-файлы делятся на:
На наших сайтах используются все три вида файлов cookie:
Отказаться от обработки cookie-файлов вы можете с помощью соответствующих настроек вашего браузера.
Помимо cookie-файлов на веб-сайтах мы используем технологии трекинга, такие как теги и скрипты, для сбора и хранения информации о вас. Когда вы пользуетесь нашими услугами, нам становится доступна следующая информация о вас: ваш IP-адрес, местоположение (страна или город), тип и версия операционной системы вашего устройства, тип и версия браузера на вашем устройстве, тип устройства и разрешение его дисплея, источник вашего трафика, язык операционной системы и браузера, а также данные о ваших действиях в интернете.
Эти технологии используются для отслеживания вашего поведения на сайте и сбора статистической информации о нашей клиентской базе в целом для улучшения предоставляемых нами услуг.
Так же, как и большинство других информационных ресурсов организаций, наши веб-серверы и системы безопасности хранят некоторые временные технические данные в своих лог-файлах.
На наших сайтах используются cookie-файлы и пиксели ретаргетинга аналитических сервисов. Cookie-файлы таких сторонних сервисов используются нами в статистических, аналитических и маркетинговых целях. Подробнее о том, какие сервисы используются нами смотрите в разделе «Передача третьим лицам».
Персональные данные, собираемые сервисами веб-аналитики, обрабатываются при предварительном получении согласия на обработку персональных данных, предоставляемого Пользователем сайта, с помощью cookie-баннера, размещенного на главной странице сайта.
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
Персональные данные обрабатываются до истечения сроков жизни файлов cookie, указанных выше.
По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
Отказаться от обработки cookie-файлов вы можете с помощью соответствующих настроек вашего браузера.
Передача данных третьим лицам
В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаем информацию о вас следующим третьим лицам:
Информация об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения
В отношении персональных данных, опубликованных на сайте Оператора, действуют следующие правила и ограничения:
передача персональных данных неограниченному кругу лиц не запрещена;
обработка персональных данных неограниченным кругом лиц не запрещена;
полученные Оператором персональные данные могут передавать с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.
Сбор персональных данных несовершеннолетних
Наш сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если у вас есть основания полагать, что ребенок предоставил нам свои персональные данные, то просим вас сообщить нам об этом, написав на почту marcom@okkam.ru.
Безопасность данных
Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.
Изменение политики
Мы оставляем за собой право вносить изменения в нашу Политику в любое время. Мы просим вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики. Мы будем направлять уведомления об изменениях Политики в случае, если такие изменения являются существенными, доступными нам способами.
Если у вас есть вопросы об обработке персональных данных, вы можете написать письмо:
- на наш адрес: 109004, г Москва, Таганский р-н, Тетеринский пер, д 16, помещ 4/1 или
- на наш официальный адрес электронной почты: marcom@okkam.ru
Немного о персональных данных и ваших правах при их обработке
Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам или позволяет вас определить.
Оператор персональных данных – юридическое или физическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных. Когда вы посещаете наш сайт, мы становимся оператором ваших персональных данных.
Обработка персональных данных – совершение любых действий с персональными данными.
В соответствии с ФЗ «О персональных данных», вы имеете право:
- на доступ к персональным данным;
- на уточнение персональных данных;
- на блокирование и удаление персональных данных;
- на обжалование наших действий или бездействия;
- на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки ваших персональных данных;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных.
- Вы можете написать официальный запрос на наш адрес (109004, г Москва, Таганский р-н, Тетеринский пер, д 16, помещ 4/1), указав в нем сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о характере взаимоотношений с вами, которые будут подтверждать факт обработки ваших персональных данных, вашу подпись или подпись вашего представителя.
- также вы можете использовать для обращений наш адрес электронной почты: marcom@okkam.ru
- Обжаловать наши действия как оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора в своем регионе.
В этом разделе мы расскажем о целях и сроках обработки персональных данных, а также объясним, кому мы передаем ваши персональные данные.
В рамках перечисленных целей мы будем собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (предоставлять, обеспечивать доступ), блокировать, удалять, уничтожать ваши персональные данные.
Обработка персональных данных на сайте компании
Обработка обращений через форму «Хочу к вам»
Если вы хотите попасть к нам на стажировку, то вы можете отправить запрос, заполнив форму «Хочу к вам», размещенную по ссылке «Стажировки» на главной странице сайта. При обработке такого запроса нам станет доступна следующая информация о вас:
- ФИО;
- номер телефона;
- ник в Telegram;
- город проживания;
- ваша специализация;
- место обучения и год выпуска;
- адрес электронной почты.
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.
Данные, получаемые нами в рамках обработки обращения обрабатываются до завершения взаимодействия в рамках обращения или до отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше), и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4–5 ст.21 152–ФЗ.
По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
Публикация персональных данных на сайте
Для целей повышения осведомленности о деятельности нашей компании, а равно для целей извещения пользователей о наших проектах, мы публикуем персональные данные членов нашей команды на сайте в том числе:
- фамилия, имя;
- занимаемая должность;
- фотография;
- биографические сведения
- в ряде случаев адреса электронных почт.
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Представленные данные обрабатываются до удаления страницы, на которой размещены данные либо до прекращения трудовых отношений, в случае если публикуются персональные данные работников, и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4–5 ст.21 152–ФЗ.
Персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
Информационные новостные рассылки «Подписка на новости Okkam»
В целях информирования о новостях мы собираем персональные данные, указанные при осуществлении подписки, а именно:
- имя, фамилия;
- адрес электронной почты (корпоративный);
- должность;
- место работы;
- интересующие темы.
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ, размещенное по гиперссылке под формой сбора данных.
Данные, получаемые нами в рамках обработки заявки обрабатываются до отзыва согласия и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4–5 ст.21 152–ФЗ.
По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
Аналитика посещений на сайтах
Что такое cookie-файлы? Файлы cookie – это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайтам распознавать ваше устройство.
Мы хотим, чтобы вам было комфортно использовать все функции наших сайтов, поэтому для его корректной работы мы обрабатываем cookie-файлы: они позволяют распознать вас, когда вы посещаете наши сайты или пользуетесь нашими услугами, запомнить ваши предпочтения и предоставить вам персонализированный опыт.
По своему назначению cookie-файлы делятся на:
- Необходимые файлы cookie, которые помогают сделать веб-сайт пригодным для использования, включив основные функции, такие как навигация по страницам и доступ к защищенным областям веб-сайта. Веб-сайт не может нормально функционировать без этих файлов cookie;
- Статистические файлы cookie, которые помогают владельцам веб-сайтов понять, как посетители взаимодействуют с веб-сайтами, собирая и сообщая информацию анонимно;
- Маркетинговые файлы cookie, которые используются для отслеживания посетителей на разных веб-сайтах. Они предназначены для того, чтобы показывать рекламу, которая является релевантной и привлекательной для отдельного пользователя и тем самым более ценной для владельцев веб-сайтов и сторонних рекламодателей.
На наших сайтах используются все три вида файлов cookie:
Наименование | Провайдер | Цель | Срок хранения |
sync_cookie_csrf | Яндекс | Этот файл cookie используется для обеспечения того, чтобы запросы, сделанные в ходе сеанса, исходили от пользователя, в качестве меры безопасности против атак с подделкой межсайтовых запросов (CSRF). | 10 минут |
sync_cookie_ok | Яндекс | Этот файл cookie используется для запоминания согласия пользователя на использование файлов cookie на веб-сайте. | 1 день |
ymex | Яндекс | Хранит вспомогательную информацию для работы Яндекс.Метрики: время создания идентификаторов и их альтернативные значения. | 1 год |
bh | Яндекс | Этот файл cookie обычно связан с инструментом Яндекс Метрика, который используется для анализа действий пользователей на веб-сайте с целью улучшения пользовательского опыта и мониторинга производительности веб-сайта. | 1 год 1 месяц |
_ yashr | Яндекс | Этот файл cookie используется в целях отслеживания и аналитики, регистрируя данные о поведении пользователей на веб-сайте. | 1 год |
yandexuid | Яндекс | Регистрирует данные о поведении посетителей сайта. Используется для внутреннего анализа и оптимизации сайта. | 1 год 1 месяц |
_ym_uid | Яндекс | Используется для идентификации пользователя на сайте. | 1 год |
_ym_visorc | Яндекс | Этот файл cookie используется для записи данных сеанса, позволяя регистрировать и анализировать поведение пользователя на сайте, способствуя улучшению пользовательского опыта и показателей производительности. | 30 минут |
yandexuid | Яндекс | Регистрирует данные о поведении посетителей сайта. Используется для внутреннего анализа и оптимизации сайта. | 1 год 1 месяц |
_ym_visorc | Яндекс | Этот файл cookie используется для записи данных сеанса, позволяя регистрировать и анализировать поведение пользователя на сайте, способствуя улучшению пользовательского опыта и показателей производительности | 30 минут |
yp | Этот файл cookie используется для отслеживания и аналитики, как правило, для улучшения пользовательского опыта, помогая понять, как посетители взаимодействуют с веб-сайтом. | 1 год 1 месяц | |
ymex | Яндекс | Хранит вспомогательную информацию для работы Яндекс.Метрики: время создания идентификаторов и их альтернативные значения. | 1 год |
_ym_isad | Васта | Этот файл cookie определяет, установлены ли у пользователя блокировщики рекламы. | 20 часов |
yuidss | Яндекс | Собирает информацию о поведении посетителей на нескольких веб-сайтах. Эта информация используется на веб-сайте для оптимизации релевантности рекламы. | 1 год |
yabs-sid | Яндекс | Используется для идентификации пользователя на сайте. | сессия |
Отказаться от обработки cookie-файлов вы можете с помощью соответствующих настроек вашего браузера.
Помимо cookie-файлов на веб-сайтах мы используем технологии трекинга, такие как теги и скрипты, для сбора и хранения информации о вас. Когда вы пользуетесь нашими услугами, нам становится доступна следующая информация о вас: ваш IP-адрес, местоположение (страна или город), тип и версия операционной системы вашего устройства, тип и версия браузера на вашем устройстве, тип устройства и разрешение его дисплея, источник вашего трафика, язык операционной системы и браузера, а также данные о ваших действиях в интернете.
Эти технологии используются для отслеживания вашего поведения на сайте и сбора статистической информации о нашей клиентской базе в целом для улучшения предоставляемых нами услуг.
Так же, как и большинство других информационных ресурсов организаций, наши веб-серверы и системы безопасности хранят некоторые временные технические данные в своих лог-файлах.
На наших сайтах используются cookie-файлы и пиксели ретаргетинга аналитических сервисов. Cookie-файлы таких сторонних сервисов используются нами в статистических, аналитических и маркетинговых целях. Подробнее о том, какие сервисы используются нами смотрите в разделе «Передача третьим лицам».
Персональные данные, собираемые сервисами веб-аналитики, обрабатываются при предварительном получении согласия на обработку персональных данных, предоставляемого Пользователем сайта, с помощью cookie-баннера, размещенного на главной странице сайта.
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
Персональные данные обрабатываются до истечения сроков жизни файлов cookie, указанных выше.
По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
Отказаться от обработки cookie-файлов вы можете с помощью соответствующих настроек вашего браузера.
Передача данных третьим лицам
В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаем информацию о вас следующим третьим лицам:
Цель обработки | Третьи лица, их местоположение и ссылка на политику конфиденциальности / веб-сайт, если это применимо | Адрес третьего лица |
Понять аудиторию Сайта, оценить эффективность рекламы, размещаемой на Сайте, найти проблемные места на Сайте и улучшить конверсии, отслеживая ключевые действия пользователей (цели) | Общество с ограниченной ответственностью «ЯНДЕКС» | 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д.16 |
Осуществлять рассылку электронных сообщений пользователям, управлять подписками, анализировать параметры доставки и улучшать коммуникацию | Общество с ограниченной ответственностью «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ» | 127015, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Бутырский, Большая Новодмитровская ул., д. 23, э/помещ. 2/46 |
Информация об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения
В отношении персональных данных, опубликованных на сайте Оператора, действуют следующие правила и ограничения:
передача персональных данных неограниченному кругу лиц не запрещена;
обработка персональных данных неограниченным кругом лиц не запрещена;
полученные Оператором персональные данные могут передавать с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.
Сбор персональных данных несовершеннолетних
Наш сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если у вас есть основания полагать, что ребенок предоставил нам свои персональные данные, то просим вас сообщить нам об этом, написав на почту marcom@okkam.ru.
Безопасность данных
Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.
Изменение политики
Мы оставляем за собой право вносить изменения в нашу Политику в любое время. Мы просим вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики. Мы будем направлять уведомления об изменениях Политики в случае, если такие изменения являются существенными, доступными нам способами.
Политика в отношении обработки персональных данных пользователей чат-бота ООО «ОККАМ СИ ЭС» Okkam НеВопрос в сети Телеграм
Версия документа от 14.05.2024 года.
Защита ваших персональных данных и их конфиденциальность очень важны для ООО «ОККАМ СИ ЭС». Поэтому при получении ваших персональных данных с использованием чат-бота «Okkam Невопрос» в сети Телеграм мы защищаем и обрабатываем их в строгом соответствии с применимым законодательством.
Полученные от вас данные используются исключительно для цели получения ООО «ОККАМ СИ ЭС» обратной связи от вас и не могут быть использованы для иных целей, в том числе для передачи третьим лицам.
Мы гарантируем конфиденциальность всей информации, предоставленной вами в рамках ответов на наши вопросы в чат-боте «Okkam Невопрос» в сети Телеграм.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных пользователей чат-бота ООО «ОККАМ СИ ЭС» «Okkam Невопрос» в сети Телеграм (далее – «Политика») разработана и применяется в Обществе с ограниченной ответственностью «ОККАМ СИ ЭС», ОГРН 1047796985554, адрес места нахождения: 109004, Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Таганский, пер. Тетеринский, д. 16, помещ. 4/1 (далее – «Оператор») в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – ФЗ о персональных данных).
Настоящая Политика определяет условия и принципы Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – «Субъекты персональных данных») с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
Политика создана с целью обеспечения защиты прав и свобод Субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным Субъектов персональных данных, за невыполнение условий обработки персональных данных.
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются нормативные правовые акты Российской Федерации, локальные нормативные акты ООО «ОККАМ СИ ЭС», согласия Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
Понятия, содержащиеся в ст. 3 ФЗ о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные Субъектов персональных данных без согласия Субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
ЦЕЛИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:
- Субъектов персональных данных, являющихся пользователями сети Телеграм, предоставляющие свои персональные данные Оператору путем заполнения формы обратной связи в чат-боте «Okkam Невопрос» в сети Телеграм,
Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:
- обеспечение возможности получения Оператором обратной связи от Субъекта персональных данных. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных пользователей:
- имя;
- номер телефона.
Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
При обработке персональных данных в целях обеспечения возможности получения Оператором обратной связи от Субъекта персональных данных Оператор может передавать персональные данные Субъектов своим партнерам:
- ООО «ОККАМ УМ», адрес места нахождения: 123112, Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, Пресненская наб., д. 6, стр. 2, этаж 11, пом. I, ком. 50, ОГРН 1137746096850;
- ООО «Нью Медиа Сервис Компани», адрес места нахождения: 129515, Москва, Академика Королева ул., д. 13, стр. 1, помещ. i комната 18а, ОГРН 1177746525307;
- ООО «Медиана Би Эйч», адрес места нахождения: 121596, Москва г, вн.тер.г. Можайский, ул. Горбунова, д. 2, стр. 3, этаж 3, помещ. II, ком. 19, офис С04, ОГРН 1117746097677;
- ООО «ААПС МЕДИА», адрес места нахождения: 123112, Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, Пресненская набережная, дом 6, строение 2, 11-й этаж, помещение I, комната 31, ОГРН 1157746953176;
- ООО «Агентство Трафик», адрес места нахождения: 195009, г. Санкт-Петербург, ул. Комсомола, д. 41, литер А, офис 429, ОГРН 1117847003031;
- ООО «Дэфт», адрес места нахождения: 123112, Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, Пресненская набережная, дом 6, строение 2, 9-й этаж, помещение I, комната 45, ОГРН 1107746553133;
- ООО «ЛИНК ТЕХНОЛОГИИ», адрес места нахождения: 195009, г. Санкт-Петербург, ул. Комсомола, д. 41, литера А, офис 408, ОГРН 1227800049454;
- ООО «Мастер Эд», адрес места нахождения: 121353, Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Можайский, Сколковское ш., д. 31, стр. 2, ОГРН 1047796991032;
- ООО «МЕДИА АЙТИ КОММУНИКЕЙШНС», адрес места нахождения: 123112 г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, Пресненская набережная, д. 6, стр. 2, этаж 40, помещ. 1/ ком. 28, ОГРН 1167746551543;
- ООО «МЕРА Русс Медиа», адрес места нахождения: 129226, г. Москва, ул. Сельскохозяйственная, д.11, корп.3, эт.1, пом. II, оф. 42, ОГРН 1117746711610;
- ООО «ОККАМ ИКС», адрес места нахождения: 121609, Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Крылатское, Осенний бульвар, д. 23, 4-ый этаж, помещение I, комната 9, ОГРН 1087746757944;
- ООО «ОККАМ МЕДИА», адрес места нахождения: 109004, Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Таганский, пер. Тетеринский, д. 16, помещ. 4/1, ОГРН 1037739999263;
- ООО «ОККАМ», адрес места нахождения: 109004, Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Таганский, пер. Тетеринский, д. 16, помещ. 4/1, ОГРН 1127746625654.
При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:
- не сообщает персональные данные Субъекта персональных данных третьему лицу без согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях, установленных законодательством Российской Федерации;
- не сообщает персональные данные в коммерческих целях без согласия Субъекта персональных данных;
- информирует третьих лиц, получающих персональные данные, о том, что данные могут быть использованы исключительно в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Третьи лица, получившие персональные данные Субъекта персональных данных, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
- разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
Оператор вправе раскрыть предоставленную Субъектом персональных данных информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования чат-бота «Okkam Невопрос» в сети Телеграм, либо для установления (идентификации) пользователя, который нарушает права администратора чат-бота «Okkam Невопрос» в сети Телеграм или других пользователей сети Телеграм, а также для выполнения положений законодательства Российской Федерации или судебных решений, защиты прав или безопасности третьих лиц.
Оператор будет осуществлять обработку персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иные сроки не предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
ПРАВА И ОБЯЗАНОСТИ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор имеет следующие права:
- получать от Субъекта персональных данных достоверную информацию в отношении предоставленных им персональных данных;
- запрашивать у Субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных
3.2. Оператор обязуется:
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
- рассматривать обращения Субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы в течение десяти рабочих дней с даты получения соответствующего запроса;
- предоставлять Субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных Субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями, а также при достижении целей обработки персональных данных;
- организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.3. Права Субъектов персональных данных:
- получать информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором, путем направления письменного запроса на электронный адрес: jobs@okkam.ru;
- получать доступ к их персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- уточнять свои персональные данные, требовать их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки путем направления письменного запроса на электронный адрес: jobs@okkam.ru;
- отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления письменного запроса на электронный адрес: jobs@okkam.ru;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Обязанности Субъектов персональных данных:
- предоставлять Оператору только достоверные данные и информацию;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1.При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:
- законности и справедливости;
- конфиденциальности;
- своевременности и достоверности получения согласия Субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
- обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1.Персональные данные Субъектов персональных данных получаются Оператором:
- путем предоставления Субъектом персональных данных при заполнении формы обратной связи в чат-боте «Okkam Невопрос» в сети Телеграм.
5.2.Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.
Согласие на обработку персональных данных (форма приведена в Приложении №1 к настоящей Политике) дается Субъектом персональных данных с момента проставления отметок в графах «я даю согласие на обработку персональных данных», посредством совершения Субъектом персональных данных конклюдентных действий.
5.3.Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва Согласия на обработку персональных данных Субъекту персональных данных необходимо подать соответствующее заявление Оператору путем направления письменного запроса на электронный адрес: jobs@okkam.ru. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 7 (Семи) рабочих дней с даты поступления указанного отзыва.
В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в ФЗ о персональных данных.
5.4.Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять свои персональные данные, для чего он может отправить электронное письмо по адресу jobs@okkam.ru.
5.5.Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.
5.6.Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
5.7.Персональные данные, собранные онлайн, хранятся у Оператора в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.
УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1.При достижении целей обработки персональных данных, в случае отзыва Субъекта персональных данных согласия на обработку, или выявлении факта неправомерной обработки персональных данных при обращении Субъекта персональных данных, персональные данные подлежат уничтожению.
6.2.В случае если обработка персональных данных осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных Субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.
6.3. В случае если обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных Субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
6.4.Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 (трех) лет с момента уничтожения персональных данных.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1.В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящей Политики, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
7.2.Настоящая Политика вступает в силу для Субъекта персональных данных с момента заполнения формы в чат-боте «Okkam Невопрос» в сети Телеграм и действует в течение неопределенного срока.
7.3.Настоящая Политика может быть изменена и/или дополнена Оператором в любое время в течение срока действия Политики по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в чат-боте «Okkam Невопрос» в сети Телеграм и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к чат-боту «Okkam Невопрос» в сети Телеграм и прекратить его использование.
ПРИЛОЖЕНИЕ №1 К ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЧАТ-БОТА ООО «ОККАМ СИ ЭС» «OKKAM НЕВОПРОС» В СЕТИ ТЕЛЕГРАМ
Я выражаю свое согласие и разрешаю Обществу с ограниченной ответственностью «ОККАМ СИ ЭС», ОГРН 1047796985554, ИНН 7709583813, адрес места нахождения: 109004, Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Таганский, пер. Тетеринский, д. 16, помещ. 4/1 (далее – «Оператор») обрабатывать, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу на территории Российской Федерации), обезличивание, блокирование, уничтожение, в пределах и на условиях, установленных в настоящем Согласии и Политике в отношении обработки персональных данных пользователей чат-бота ООО «ОККАМ СИ ЭС» «Okkam Невопрос» в сети Телеграм, мои персональные данные в целях обработки, определенных в Политике в отношении обработки персональных данных пользователей чат-бота ООО «ОККАМ СИ ЭС» «Okkam Невопрос» в сети Телеграм, в том числе:
- имя;
- номер телефона.
Я выражаю свое согласие на осуществление обработки персональных данных с помощью автоматизированных средств, а также без использования таких средств.
Я понимаю и принимаю, что персональные данные предоставляются в целях:
- обеспечение возможности получения Оператором обратной связи от Субъекта персональных данных.
Я выражаю свое согласие с тем, что, если это необходимо для реализации целей обработки персональных данных, указанных в настоящем Согласии, мои персональные данные, полученные Оператором, могут быть переданы третьим лицам, перечисленным в Политике в отношении обработки персональных данных пользователей чат-бота ООО «ОККАМ СИ ЭС» «Okkam Невопрос» в сети Телеграм, при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации об обеспечении такими третьими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке.
Я подтверждаю, что все указываемые при регистрации данные верны, контактный номер является моим номером телефона, выделенным оператором сотовой связи. Настоящее согласие действует в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня его предоставления, если не будет отозвано раньше.
Оператор обязуется в разумные сроки немедленно прекратить обработку предоставленных данных после получения соответствующего требования Субъекта персональных данных, выраженного в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Версия документа от 14.05.2024 года.